Hírek

A civil ügyekért felelős tárca társadalmi kapcsolatokért felelős államtitkára Dr. Gulyás Kálmán (SZMM) november 27.-én sajtótájékoztató keretében mutatta be a civil szervezetek adminisztrációs tevékenységét segítő elektronikus szolgáltatásfejlesztést.

Az egyszerűbb, gyorsabb ügyintézés - a már jól ismert - Civil Információs Portálon valósul meg Európai Uniós közel 80 milliós forrásból. (www.civil.info.hu)

Civil Információs Portál

Egy honlapon tette elérhetővé a minisztériumok és egyéb központi államigazgatási szervek által az Interneten közzétett, civil szervezetekre vonatkozó minden nyilvános információkat. A portál további célja, hogy megjelenítési felületet biztosítson az országos civil adatbázisnak, amely segítségével a központi államigazgatási szerveknél nyilvántartott, civil szervezetekkel kapcsolatos nyilvános adatok együttesen jelenhetnek meg és kérdezhetők le.

A Civil Információs Portálnak nem célja felváltani a már létező, jól bevált információs csatornákat, honlapokat, azonban szükséges a tájékoztatás minőségének javítása érdekében az adatok dinamikus összegyűjtése és egy helyen történő megjelenítése.  A portál a lehető legnagyobb mértékben alkalmazza az ésszerűen automatizált megoldásokat annak érdekében, hogy minél kevésbé terhelje a partnerszervek személyi állományát. Az SZMM biztosítja azon megoldásokat, amelynek segítségével gyorsan, egyszerűen, ellenőrizhető módon jeleníthetők meg az adatok a portálon. Így különösen:

• bírósági adatok (Országos Igazságszolgáltatási Tanács Hivatalától átvett hatályos adatok napi frissítéssel)
• SZJA 1%-os felajánlási adatok (2004-es felajánlási évtől), valamint 2009-től a felhasználásra vonatkozó beszámolók
• a központi költségvetésből szerzett támogatások adatai (2006-os költségvetési évtől);
• Nemzeti Civil Alapprogram elektori rendszerének adatai
• közérdekű önkéntest foglalkoztatók hatósági nyilvántartása
• rendezett munkaügyi kapcsolatokkal nem rendelkezők hatósági nyilvántartási adatai;
• szolgáltató hálózatok információi

A portálfejlesztés elsődleges célja az elektronikus ügyintézés lehetőségeinek megteremtése a civil szervezetek (társadalmi szervezetek, egyesületek, alapítványok) számára a Civil Információs Portálon. A projekt teljesíti a 1065/2007 (VIII.23) Korm. hat. 6. pontja szerinti feladatokat. Az elektronikus hitelesítés eszközével a szélesebb publicitás lehetősége is biztosított a közhasznúsági jelentések, beszámolók, stb. közzétételével.

Az adminisztrációs terhek csökkentése és az egyenlő esélyű hozzáférés előmozdítása érdekében a civil szervezetek vonatkozásában is bővíteni kell az ügyfélkapun keresztül történő elektronikus ügyintézés formáit, különös tekintettel az állami szervek felé történő adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítésére és a pályázati eljárások során a párhuzamos adatszolgáltatások elkerülésére "egyablakos ügyintézés". Ennek érdekében kiemelt projekt-javaslatot kell készíteni az alábbiak figyelembevételével:

• meg kell teremteni a nyilvántartás és az adóalany-nyilvántartás biztonságos összekapcsolódásának lehetőségét
• lehetővé kell tenni, hogy a civil szervezet valamennyi központi államigazgatási szerv felé fennálló adatszolgáltatási kötelezettségének elektronikus úton is eleget tehessen
• a minisztériumok által működtetett elektronikus pályázati rendszerekkel összefüggésben ki kell dolgozni az egységes, központi regisztrációs rendszert

A civil szervezetekkel, mint ügyfelekkel kapcsolatos ügyek intézésére elektronikusan is lesz lehetőség, ami jelenleg nem adott.

A projekt megvalósulásával lehetőség lesz arra, hogy az SZJA 1%-os kedvezményezett civil szervezetek már a 2009. év folyamán az elektronikus ügyfélkapun keresztül juttassák el az SZJA 1%-os felajánlások felhasználásáról szóló beszámolót. Továbbá letétbe helyezhetik közhasznúsági jelentésüket, számviteli beszámolójukat, és további dokumentumaikat, amelyek megismerésére jelenleg csak korlátozott lehetőséget biztosítanak a jogszabályok. Benyújthatják a Nemzeti Civil Alapprogram (NCA) választási rendszerébe elektori bejelentkezéseiket, és intézhetik ügyeiket az önkéntes hatósági nyilvántartáshoz kapcsolódóan.

A projekt megvalósításában közreműködő szervezet a VÁTI Nonprofit Kft.

A projekt várható eredményei 2011-re

A civil szervezetek adminisztratív terhei csökkennek, a jogkövető magatartás és az átláthatóság erősödik. Az ügyfélbarát, egyablakos ügyintézés megvalósítása költségcsökkentést és a bürokratikus eljárások egyszerűsítését, illetve felgyorsítását eredményezi. Jelentős költségmegtakarítás jelentkezik a hivatalos statisztikai szolgálat adatfelvételeinek megkönnyítésével, javul a döntés-előkészítés minősége is a civil szektor vonatkozásában.

Az adományozók (állampolgárok, vállalatok, civil szervezetek) közvetett, hivatalos visszacsatolást nyernek adományuk felhasználásáról.

A projekt a papír alapú kommunikáció lehető legnagyobb fokú mellőzésével hozzájárul a környezeti és esélyegyenlőségi szempontok érvényesüléséhez, továbbá az EKG (Elektronikus Kormányzati Gerinchálózat), az ÁNYK (Általános Nyomtatványkitöltő Alkalmazás, pl.: abev) és az ügyfélkapu szolgáltatásainak felhasználásával az államigazgatáson belüli együttműködések és a társadalom más szereplőivel való partnerség erősítéséhez

A civil szervezeti működés ellenőrzésében az állami szereplők a támogatások jogosulatlan igénybevételét is meg tudják előzni, valamint a hivatalos ellenőrző és felügyeleti szervek eszköztára is bővül

Vajda Márta